Gemeinsames Verständnis schaffen
Ein Workshop bringt Fachbereiche, IT und Verantwortliche für Wissen an einen Tisch. Das schafft eine gemeinsame Sprache für Probleme, Ziele und Erfolgskriterien.
Wir strukturieren die Diskussion so, dass aus vielfältigen Perspektiven umsetzbare Entscheidungen entstehen.
- Ausgangslage und Schmerzpunkte erfassen
- Zielgruppen und Nutzungssituationen beschreiben
- Erwartungen und Rahmenbedingungen klären
- Erfolgskriterien formulieren
Use Cases und Struktur priorisieren
Nicht jede Idee muss zum Start umgesetzt werden. Gemeinsam priorisieren wir die Use Cases, die schnellen und nachhaltigen Nutzen versprechen, und leiten eine passende Startstruktur ab.
Dabei berücksichtigen wir vorhandene Systeme, Datenquellen und redaktionelle Verantwortlichkeiten.
- Kern-Use-Cases auswählen
- Informationsobjekte und Beziehungen skizzieren
- Rollen und Berechtigungsprinzipien festlegen
- Abhängigkeiten zu bestehenden Systemen erkennen
Roadmap und Folgeaktivitäten
Am Ende steht ein transparentes Ergebnis mit priorisierten Maßnahmen und einem Vorschlag für Pilot, Implementierung oder Migration. So wird aus dem Workshop ein belastbarer Startpunkt für die Umsetzung.
Der Umfang kann vom kompakten Orientierungstermin bis zu mehreren vertiefenden Arbeitssessions reichen.
- Dokumentierte Ergebnisse und Entscheidungen
- Empfehlung für Pilot und nächste Schritte
- Aufwands- und Risikobetrachtung
- Umsetzungsroadmap