Vor der Migration: Inhalte verstehen und entscheiden
Nicht jeder Altbestand sollte unverändert migriert werden. Eine Inventur zeigt, welche Bereiche aktiv genutzt werden, welche Inhalte veraltet sind und welche Struktur künftig sinnvoll ist.
Wir klären Quellen, Verantwortlichkeiten, Berechtigungen, Anhänge und die Anforderungen an Links oder Historien frühzeitig.
- Quellsysteme und Inhalte inventarisieren
- Relevanz, Aktualität und Eigentümer bewerten
- Zielstruktur und Metadaten definieren
- Berechtigungen und sensible Bereiche berücksichtigen
Mapping und Testmigration
Das Mapping beschreibt, wie Inhalte, Anhänge, Verlinkungen und Berechtigungen aus dem Quellsystem in XWiki überführt werden. Testmigrationen ermöglichen, Qualität und Lücken zu prüfen, bevor ein produktiver Cutover stattfindet.
Je nach Quelle unterscheiden sich Automatisierungsgrad und notwendige Nacharbeit. Wir schaffen Transparenz über diese Grenzen und planen die Schritte nachvollziehbar.
- Feld- und Strukturmapping
- Testdaten und kontrollierte Probeläufe
- Validierung durch fachliche Verantwortliche
- Plan für Nacharbeiten und Ausnahmen
Go-live und redaktionelle Stabilisierung
Ein Go-live beinhaltet nicht nur die technische Übernahme. Nutzer benötigen Orientierung, Redakteure klare Pflegeaufgaben und Verantwortliche ein Verfahren für offene Punkte.
Nach dem Start helfen Qualitätschecks und eine Priorisierung von Verbesserungen, die Plattform zügig in den Alltag zu bringen.
- Cutover- und Kommunikationsplan
- Abnahme der migrierten Bereiche
- Einweisung von Autoren und Administratoren
- Nachlauf für Korrekturen und Optimierungen